📘 ❞ الجزء الكامل من شرح اكسس 2010 الواجهة الانجليزية ❝ كتاب

عن كتاب الجزء الكامل من شرح اكسس 2010 الواجهة الانجليزية:
اول كتاب لشرح برنامج أكسس 2010 من مجموعة برامج مايكروسوفت أوفس 2010 الكتاب باللغة العربية وشرح وافى مصور للنسخة ذات الواجهة الانجليزية من برنامج الاكسس 2010 من البداية الى الوصول لدرجة البرمجة

تأليف: م/ محمد أبو العلا



الكتاب مرفق معة التمارين العملية لعمل مشاريع الاكسس

قـــــواعد البيـــــانات
إن حفظ الملفات التقليدية أصبحت لا تفي بالغرض لإدارة المؤسسات والدوائر خصوصا بعد توسع تلك المؤسسات وازدياد المجتمعات وتطورها .
لذا عنا المختصون بمجال الحاسبات لتغطية مجال قواعد البيانات فصمموا البرامج التالية حسب ظهورها :

1- BASE 1 , 2 , +
2- FOXBASE 1 , 2 , 4
3- FOXPROW 1, 3 , 5 , 2.6 , UNDER WINDOWS
4- VISUAL FOXPROW 6 , 7 , ………. , 11
5- ACCESS 97 , 2000 , 2002 , 2003 , 2007
6- ORACLE 11G

قواعد البيانات : هي عملية تنظيم وخزن ضمن وحدة نموذجية تسمى ( الجدول TABLE ) ليتم استدعاء بيانات الجدولة المطلوبة بسرعة وخصوصية بما يسمى ( الاستعلام QUERY ) لتظهر تلك البيانات بشكل معلومات على واجهات , إما أن تكون شاشة وتسمى ( نموذج ( FORM أو على الورق وتسمى ( التقارير ( REPORT تدار هذه العملية من خلال مفاتيح تسمى ( وحدات ماكرو MACRO ) علما انك ستحتاج ( للبرمجة VBA ) في توجيه تلك العناصر الخمسة .
النظام : هو استخدام قاعدة البيانات لإدارة موضوع أو مواضيع مغلقة ويمر بمرحلتين : * المرحلة الأولى تحليل النظام وتعني مناقشة موضوع النظام على الورق وهي اختصاص محلل النظم
* المرحلة الثانية هي تصميم النظام على الحاسبة , وسيتم شرح تصميم النظام في هذا البحث بالتفصيل

1- الجدول TABLE : وهو الوحدة الأساسية النموذجية لخزن البيانات ويتكون من صفوف وأعمدة

أ‌- الصفوف : ويسمى أيضا( سجل RECORD ) وهو يتكون من مجموعة من الأعمدة , ويجب إن يخص كائن واحد
ب‌- الأعمدة : وهي أصغر وحدة خزنيه بالجدول , ويجب أن تحتوي نوع بياني واحد .
2- النوع البياني : هو صفة البيانات المدخلة وأبرزها :-

أ‌- النص : وهو يستقبل كل رموز الكيبورد , وهناك نوع ثانوي له هو المذّكر
ب‌- الرقم : وهو نوع يستقبل الأرقام فقط وله أنواع ثانوية , مثل العملة , الترقيم التلقائي .
ت‌- التاريخ : وهو خاص بإدخال الصيغ التاريخية ومعالجتها .
ث‌- المنطقي : وهو خاص بالبيانات التي تقبل وجه من وجهين نعم ( -1 ) و لا ( 0 ) مثل الجنس , وصول الطلبية أو عدم وصولها , وهناك أنواع أخرى سنتطرق أليها في برنامج الاكسيس






التعامل مع برنامج الأكسس :

عند تشغيل البرنامج ننقر على أداة أو الأمر جديد لصناعة قاعدة جديدة تظهر مجموعة أوامر إلى يسار النافذة نختار منها الأمر الأول قاعدة بيانات فارغة تظهر نافذة الإنشاء نثبت فيها اسم ومكان خزن القاعدة ونضغط على مفتاح إنشاء فتظهر القاعدة إلى يمينها العناصر حسب التسلل (جداول , استعلامات , نماذج , تقارير , صفحات , وحدات ماكرو , وحدات نمطية )

( الصفحات .. تفيد للنشر على الانترنيت )






ملاحظة مهمة: في أعلى النافذة ثلاث مفاتيح :-

1- جـديد / لإنشاء عنصر جديد بأساليب مختلفة
2- تصميم / للذهاب إلى نافذة تصميم العنصر والتعديل عليها
3- فتــــح / لاستعراض العنصر من خلال النافذة بعد انتهاء التصميم
ومفاد الملاحظة أن هذه المفاتيح الثلاثة تعمل مع العنصر المؤشر من العناصر السبعة والتي سنشرحها بالتفصيل




أولا : الجدول : لإنشاء جدول جديد تظهر خمسة أساليب لإنشائه بعد النقر على مفتاح جديد وهذه الأساليب هي :
1- طريقة عرض ورقة البيانات وهو أسلوب لإنشاء جدول قليل الاستخدام ينضد الأعمدة كحقول تملأ مباشرة ً
2- المعالج WIZARD ( معالج الجداول ) :
* نافذة (1) نختار منها الجدول المطلوب ونرشح الحقول المطلوبة
* نافذة (2) أعطي اسم للجدول
* نافذة (3) اختار الوضع الذي سيعرض عليه الجدول تصميم أو فتح

3- استيراد جدول ويستخدم هذا الأسلوب لاستيراد جدول منشأ أو مصنع مسبقا في قاعدة أخرى عند اختيار هذا الأسلوب تظهر نافذة استيراد القواعد من مكان خزنها فأولا اختار القاعدة المطلوبة ثم منها اختار الجدول المطلوب وانقر موافق
4- ربط الجدول وهو يعمل بنفس ميكانيكية الاستيراد سوى انه يستخدم كلمة ربط في النافذة بدل كلمة استيراد ويميز الجدول المرتبط بسهم صغير يسبق اسمه في القاعدة والفرق بينهما أن بيانات الجدول المرتبط تبقى محسوبة خزنا وحجما على الحاسبة أي لا تزيد حجم القاعدة ولا تنقل معها عكس بيانات الجدول المستورد
5- عرض التصميم وهو الأسلوب الأهم والأكثر استخداما في تصميم القواعد المحترفة وعند الدخول على هذا الأمر تظهر أمامنا نافذة التصميم