📘 ❞ دورة مهارات الة الإدارية و إعداد التقارير ❝ كتاب ــ محمد عقوني

❞ تذكر ... مانقصت ساعة من دهرك إلا بقطعة من عمرك . ❝

❞ إدارة الوقت هي عملية تخطيطية للسيطرة على الوقت الذي يقضيه الإنسان في مختلف الأنشطة . ❝

❞ أدخر أفضل الأوقات للتفكير. لا أعني بذلك بالضرورة أن يشملك وحدك.

فوقت التفكير في القيادة الإستراتيجية يشمل الآخرين كذلك،

سواءً كانوا مجموعة صغيرة أو أفرادًا؛ غير أن ما يهم في الأمر هو أن الموضوعات التي تتطلب الإبداع والحكمة والتخيل لا تترك لنهاية يوم من العمل الشاق لمدة عشر ساعات،
أو بمجرد الذهاب إلى مطار ما . ❝

❞ كيف تقيم أوقات الآخرين؟

من الضروري أن تنمي، ليس الشعور بقيمة وقتك فحسب وإنما الشعور بقمة اوقات الآخرين كذلك. يجب-على سبيل المثال- ألا تقاطع اجتماعات الآخرين باستمرار

أو افتراض أن اتصالك بهم يعد مقاطعة مقبولة، وكذلك عدم الوفاء بالمواعيد النهائية أو جعل الأشخاص ينتظرون

أو الإسهاب في الحديث أثناء الاجتماعات- فكل ذلك يظهر أنك ترى عدم وجود قيمة لأوقات الاخرين . ❝

قراءة المزيد .. ❞  ست أفكار تنظيمية لتحسين إدارة الوقت
  1_  رتب مكتبك وما يحيط به لتسهيل العمل، ولتحقيق الارتياح والكفاءة؛ لكن قليلا من الناس من يعير هذا الأمر اهتمامًا.

2  -  نفذ سياسة واضحة للمكتب- يتحقق التركيز بالقيام بكل مهمة على حدة؛ لذا ألا يتواجد على مكتبك سوى المهمة المحددة التي تتناولها في هذا الوقت.

3  -  اكتب بفاعلية، حيث تجعل الكتابة قصيرة وبسيطة عن طريق التفكير في النقطة الرئيسية أولاً، وتسخير أفكارك للتعبير المنطقي عنها.

4 -   الهاتف- احرص دائمًا على مراجعة كفاءة الوقت لديك الآن. ثم تعوَّد على التخطيط لكل مكالمة (عدّد النقاط البارزة التي تريد صناعتها)؛ اجمع المكالمات الصادرة والواردة (عادة في آخر اليوم حيث يكون الأشخاص أقل إسهابًا في الحديث)؛ وقم باستخدام عداد للوقت (حتى لا يزيد مجموع المكالمات على أربع دقائق). لا تخش ان تضع حدًّا للمكالمات الواردة حتى تقلل من قدر المقاطعات.

-5    إذا كان لديك مساعد، فاستعن به في التعامل مع المكالمات الهاتفية أو الرسائل أو إعادة توجيهها بنجاح (سواء على المستوى الشخصي أو الهاتفي)، حيث يمكن لشخص آخر التعامل معها بشكل أفضل. اسعَ وراء التميز وليس الكمال.

-6    طبق تلك المبادئ على المراسلات، حتى تتجنب انتقاص يومك بالرد على الرسائل الواردة المتوالية باستمرار . ❝

❞ القيادة والتواصل كوجهي العملة الواحدة، باعتبارك متحدثًا ومستمعًا في الوق نفسه،

فهناك دائمًا مزيد من المهارات التي تتعلمها . ❝

❞ لا يوجد ما يسمى بالتأمل اللطيف للذات.

عندما يتم النظر إلى النفس، يجب دائمًا أن تظل على اتصال قريب مع أهدافها . ❝

❞ إن لم تستطع إدارة وقتك، فلن يكون بإمكانك إدارة أي شيء آخر. باعتبارك مديرًا،

فأنت بحاجة إلى وقت للتفكير، ووقت للمقربين منك ووقت لعملائك،

ويمكنك توفير ذلك الوقت عن طريق الحد من مضيعات الوقت في حياتك . ❝